OFFRE D'EMPLOI

Le GMEM, Centre National de Création Musicale, recherche :

UN(E) COMPTABLE (H/F)

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE

Le GMEM, Centre National de Création Musicale de Marseille recherche un(e) comptable du secteur culturel en CDD, dans le cadre d’un remplacement pour absence de la Chargée d’administration.

Placé(e) sous l'autorité de l’administratrice, vous serez chargé(e) au sein de l'équipe du
gmem-CNCM-marseille de la gestion comptable et de la gestion de la paie. L’équipe permanente comporte 11 salariés. Le gmem emploie régulièrement des salariés intermittents pour la mise en œuvre de ses activités artistiques.

DESCRIPTION DU POSTE

Gestion comptable :
Tenue de la comptabilité générale et analytique : Saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, Facturation Clients, relance paiement, vérification et règlement fournisseurs, contrôle de notes de frais, gestion des immobilisations
Billetterie : Saisie des recettes par spectacle selon bordereaux émanant du logiciel de billetterie, tenue des tableaux de recettes des spectacles
Remise des chèques en banque
Préparation des éléments de clôture
Déclaration fiscales : TVA, IS…
Participation à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, en collaboration avec l’administrateur et les responsables de services, suivi.

Gestion de la paie :
Etablissement des bulletins de paies sous la supervision de l’administrateur
Gestion des tickets restaurant
Déclarations des événements (maladie, accident du travail…)
Déclaration des charges sociales des permanents et des intermittents
Déclarations auprès des sociétés d’auteurs Agessa Mda
Elaboration des contrats de travail intermittents sur la base des modèles fournis
Suivi des absences et des congés
Participation aux opérations administratives liées aux ressources humaines en lien avec l’administrateur

Administration générale : (liste non exhaustive)
Standard / Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier : Réception tri affranchissement envoi
Commande et gestion des consommables de bureaux et fournitures d’entretien
Rédaction des procès-verbaux CA AGO, compte-rendu de réunions
Classement / archivage

PROFIL RECHERCHÉ
- Formation minimum BAC+2 en comptabilité et/ou finance
- 2 ans minimum d’expérience dans un service comptabilité dans une structure culturelle
- Maîtrise du logiciel de comptabilité CIEL COMPTA
- Maîtrise du logiciel de paie SPAIECTACLE
- Maîtrise des outils bureautiques classiques (Excel, Word)
- Rigueur et organisation
- Autonomie, dynamisme, sens du travail en équipe

DATE DE PRISE DE FONCTION
Poste à pourvoir immédiatement

CONDITIONS
CDD à temps plein - temps partiel possible - pour une durée initiale de 1 mois, pouvant être amenée à être renouvelée.
Statut : Agent de maîtrise
Tickets restaurant d’une valeur faciale de 8€ (prise en charge 60%)
Abonnement mensuel de transports - remboursement à hauteur de 50%

Réception des candidatures jusqu’au 13 février 2017 inclus.
Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur Christian Sebille, Directeur, par mail uniquement, à l’adresse suivante : Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. .

Sans réponse de notre part sous 3 semaines, à l’issue de la date limite de réception des candidatures, vous pourrez considérer que, malgré tout l’intérêt que revêt votre candidature, celle-ci n’a pas été retenue.

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UN(E) CHARGE(E) DE BILLETTERIE ET D'ACCUEIL

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE

Le GMEM, Centre National de Création Musicale de Marseille, organise le festival "Les Musiques", festival des musiques de création, du 12 au 20 mai 2017 à Marseille.

Placé(e) sous l'autorité de la directrice adjointe et en étroite relation avec l’administratrice et la responsable communication, le/la chargé(e) de billetterie et de l'accueil aura pour mission au sein de l'équipe du gmem-CNCM-Marseille, la mise en place, la gestion et l’organisation de la billetterie et de l’accueil du public du festival LES MUSIQUES et des événements proposés par le GMEM, de manière plus globale.

Le/la chargé(e) de billetterie et de l'accueil participera également aux opérations administratives et de communication, en amont et en aval du festival.

DESCRIPTION DU POSTE

Gestion et organisation de la billetterie / Accueil :
Paramétrage des spectacles organisés par le GMEM
Relation avec les partenaires, coproducteurs et revendeurs
Accueil et information des publics physique et par tél, standard
Préparation de l’accueil des publics en lien avec le service communication et le service transmission (information dépliants brochures…
Gestion des réservations et de la vente des billets à distance et sur place
Gestion de la billetterie déportée et des caisses
Gestion de la billetterieen ligne (Yesgolive)
Vérification des caisses, édition des factures, sorties des états de vente de caisse…
Réalisation des bilans des événements : ventes catégorie de publics tarifs fréquentation….
Réactualisation des fichiers publics du GMEM

Administration / Communication : (liste non exhaustive)
Participation aux opérations administratives et de communication, selon les besoins de l’activité.
Préparation de dossiers
Affranchissements de courriers – envoi
Classement/archivage.

PROFIL RECHERCHÉ
- Bac + 2 minimum
- expérience dans un poste similaire en billetterie spectacle vivant (minimum 2 ans)
- maîtrise du logiciel Ressources SI
- connaissance des logiciels filemakerpro, photoshop, indesign et de l'interface yesgolive
- goût pour les relations humaines et très bon contact avec le public
- efficacité, rigueur et organisation
- disponibilités soirs et week-end (lors du festival essentiellement)
- permis B souhaité

DATE DE PRISE DE FONCTION
Poste à pourvoir à compter du 27 février 2017 jusqu'au 15 juin 2017.

CONDITIONS
Poste en CDD à temps plein (35h/semaine)
Durée : 3,5 mois
Groupe 6 échelon 1 (CCNEAC)
Tickets restaurant d’une valeur faciale de 8€ (prise en charge 60%)
Abonnement mensuel de transports - remboursement à hauteur de 50%

Réception des candidatures jusqu’au 17 février 2017 inclus.
Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur Christian Sebille, Directeur, par mail uniquement, à l’adresse suivante : Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. .

Sans réponse de notre part sous 3 semaines, à l’issue de la date limite de réception des candidatures, vous pourrez considérer que, malgré tout l’intérêt que revêt votre candidature, celle-ci n’a pas été retenue.

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